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Treinamento Corporativo: Como treinar sua equipe remotamente?

fabio coelho • 18 de janeiro de 2021

Para pequenas, médias ou grandes empresas, se adaptar ao novo mundo do trabalho virtual é crucial para a sobrevivência. Mas, isso tem seus desafios: reimaginar como integrar e treinar funcionários remotamente.


Como treinar alguém que não vai andar pelos corredores da empresa?


Você pode comunicar uma cultura de confiança e autonomia sem realmente causar quedas de confiança? E como eles aprenderão a fazer um ótimo trabalho sem estar presente?


Veja como você pode usar o vídeo para treinar remotamente seus funcionários e fazer com que os comunicados da empresa cheguem ao destino, ao mesmo tempo em que economiza tempo e energia.


Treinamento Corporativo: Como treinar sua equipe remotamente? 

Treinamento Corporativo: Como treinar sua equipe remotamente?

Antes de começar, quero deixar registrado que as dicas a seguir são de experiências acumuladas ao longo dos últimos anos produzindo, dirigindo vídeos, cursos e treinamentos on-line.


1. Primeira dica e a mais importante: Não me faça dormir.


Não grave o seu treinamento sem naturalidade!


Procure tornar o treinamento o mais pessoal possível. Não desenterrar aquele manual da velha escola ou manual de treinamento tamanho único. Qualquer pessoa gosta de histórias sinceras e uma visão do que vocês construirão juntos. Seja honesto e sincero, seja você mesmo.


Seu treinamento pode ajudar os novos contratados a realmente experimentar a cultura da empresa em primeira mão, a primeira abordagem do vídeo precisa ser especial. (Sem mencionar que é muito melhor do que horas de leitura de um manual.)


Seja em uma nova contratação ou implementando um treinamento para funcionários antigos, envolva a mensagem de vídeo com algum contexto importante para a empresa. Vá além do que eles estão aprendendo e comunique por que é importante.


Teleprompter. Aqui está um grande problema do treinamento corporativo. 


Se você for realizar um treinamento pessoalmente, provavelmente não terá falas roteirizadas, então por que deveria roteirizar sua fala no vídeo? O vídeo funciona melhor quando parece real. Porque é real!



Treinamento Corporativo: Fale apenas uma vez!

2. Explique uma vez, passo a passo


A melhor razão para produzir um
treinamento corporativo em vídeo é que ele se torna você (e o que você sabe!) escalonável. Em vez de ter que se repetir continuamente para cada membro da equipe, você pode explicar ou demonstrar algo apenas uma vez.


E uma vez no vídeo, torna-se infinitamente reutilizável.


O aluno pode repetir diversas vezes o vídeo para entender determinado passo. Apenas certifique-se de narrar suas ações claramente ao longo do caminho.


3. Organizar e sistematizar


Em última análise, você está tentando garantir que todos em sua equipe saibam o que fazer e como fazer, esteja você lá para ajudar ou não. Pode parecer estranho, mas o objetivo aqui é tornar-se substituível da melhor maneira possível: compartilhando seu conhecimento.


Mas você não pode simplesmente presumir que sua equipe está revisando cada parte do conteúdo que chega à caixa de entrada. É por isso que é tão importante organizar e sistematizar o conteúdo do treinamento em vídeo. Como você pode ter certeza de que o conteúdo foi consumido e retido? E se alguém precisar fazer referência a esse processo novamente, onde poderá encontrá-lo imediatamente?


Felizmente, existem algumas plataformas de EaD para ver rapidamente quem de sua equipe revisou sua última gravação. Com o Vimeo, por exemplo, você pode criar módulos simples de passo a passo que junto com qualquer texto adicional, slides ou outros recursos. 


(Ah, e em caso de dúvida, considere o vídeo ao vivo para preencher essas lacunas de comunicação remota. Live pode fazer maravilhas!)


4. Não tenha medo da câmera


Repita comigo: não pense demais no seu vídeo. Isso é parte da beleza disso! Basta falar para a câmera como se estivesse falando com uma pessoa e dizer a ela o que ela precisa saber.


Se preocupe apenas com a certeza de que o treinamento irá cumprir com o objetivo, e que ele está otimizado, organizado e claro.


Treinamento Corporativo: Onde Gravar?

5. O cenário da videoaula


Um ponto importante que poucas empresas levam em consideração é o cenário da gravação do treinamento. Pensa comigo, se o treinamento não é presencial, por que precisa ser em uma sala branca?


O item mais importante do cinema é a fotografia e o sentimento que uma locação vai trazer para a cena. Você também pode usar isso para deixar o espectador mais dentro do treinamento. 


Escrevi um artigo falando sobre cenário AQUI:

Cenário para gravar videoaulas: Dicas, locais e iluminação.



Lembre-se, sua aula deve ser legal antes de tudo. 

 

 

Por fim, estou sempre à disposição para ajudar a melhorar os seus treinamentos on-line. Caso você ainda não seja nosso cliente, não deixe de bater um papo comigo!

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O que achou do conteúdo? Deixe seu comentário abaixo!


Grande abraço 


Até o próximo vídeo!


Fábio Coelho

Produtor de Treinamentos On-line

Estruturando

Cursos Online

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